Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности
государственного гражданского служащего
органа государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Заместитель начальника отдела делопроизводства, материально-технического обеспечения и регистров получателей услуг Административного управления Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование экономики, регионального развития, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства.

Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование контрактной системы

Регулирование в сфере коммунальных и эксплуатационных услуг

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства, материально-технического обеспечения и регистров получателей услуг Административного управления Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Выполнение работ для нужд Дептруда и занятости Югры

Основные задачи и обязанности по должности

Организация мероприятий по обслуживанию зданий и помещений, находящихся в пользовании органа власти.

Координация работы по надлежащему содержанию здания органа власти в соответствии с правилами санитарии и противопожарной защиты.

Организация и ведение гражданской обороны в органе власти.

Организация условий доступности для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) объектов государственных учреждений службы занятости населения и предоставляемых в них услуг.

Координация работы по технической защите информации в органе власти.

Обеспечение безопасности и антитеррористической защищенности органа власти.

Осуществление закупок в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Работа подразумевает:

Работу в области материально-технического обеспечения органа власти;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент», «Экономика и управление» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; работать в подсистеме «Дело-Web» системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Указы Президента Российской Федерации:

от 15 февраля 2006 года № 116 «О мерах по противодействию терроризму»;

от 17 марта 2008 года № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»;

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Федеральные законы:

от 21декабря 1994 года № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;

от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ «О противодействию терроризму»;

от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

от 25 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 28 июля 2008 года № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 2 ноября 2000 года № 841 «Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны»;

от 14 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

от 24 мая 2010 года № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»;

от 8 сентября 2010 года № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»;

от 1 декабря 2015 года № 1297 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 - 2020 годы»;

от 13 мая 2016 года № 410 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)».

Иные профессиональные знания:

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

перспективы и направления развития технических средств защиты информации;

особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

понятия гражданская оборона и подготовка населения в области гражданской обороны;

понятие и классификация чрезвычайных ситуаций;

основы материально-производственных запасов и хозяйственного учета;

организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

порядок подготовки конкурсной, аукционной и прочей документации для организации проведения размещения государственного заказа;

порядок подачи сведений в реестр заключенных контрактов по итогам проведенного размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

порядок составления планово-отчетной документации.

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией,

Профессиональные умения:

расчеты, анализ и обобщение результатов, составление технических отчетов и оперативных сводок по вопросам защиты информации;

проведение специальных исследований и контрольных проверок, аттестации объектов, помещений;

проведение мероприятий, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

ведение технической документации;

составление и разработка методических документов, инструкций;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

взаимодействовать с учреждениями, подведомственными Департаменту (далее – центры занятости населения) по вопросам материально- технического обеспечения;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

подготовка конкурсной, аукционной и прочей документации для организации проведения размещения государственного заказа;

подача сведений в реестр заключенных контрактов по итогам проведенного размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание имущества;

осуществлять разработку и подготовку технических заданий;

осуществлять хозяйственный учет и учет материально-производственных запасов;

обеспечивать меры пожарной безопасности в зданиях и помещениях;

ведение хозяйственной деятельности;

организация финансового контроля хозяйственной деятельности;

организация антитеррористической безопасности;

осуществление защиты персональных данных;

управление и контроль автотранспортом.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

правила охраны труда и пожарной безопасности;

организация пропускного и внутриобъектового режима;

порядок составления технических заданий;

технология ремонтных работ;

меры по технической защите информации;

понятия, виды государственных закупок;

порядок размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

основы и принципы борьбы с терроризмом;

понятие, состав и учет материально-производственных запасов;

порядок организации проведения приема товаров и услуг от поставщиков;

основы организации финансового контроля хозяйственной деятельности.

Функциональные умения:

разработка проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента.

проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

организации размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 27.12.2018 09:09        Обновлено: 27.12.2018 09:23