Размер:
Цвет:

Главный специалист

Профиль должности
государственного гражданского служащего,
осуществляющего документационное сопровождение деятельности
органа государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главного специалиста отдела делопроизводства, материально-технического обеспечения и регистров получателей услуг Административного управления Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование экономики, регионального развития, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование контрактной системы

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства, материально-технического обеспечения и регистров получателей услуг Административного управления Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа.

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществление закупок в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

подготовку конкурсной, аукционной и прочей документации, проведение ее согласования для организации проведения размещения государственного заказа;

подачу сведений в реестр заключенных контрактов по итогам проведенного размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

подачу сведений в реестр заключенных контрактов по итогам исполнения государственных контрактов;

подготовку и отправку отчетов по проведенному размещению заказа;

подготовку документов для заключения договоров на коммунальное и хозяйственное обслуживание здания Департамента;

получение по контрактам товарно-материальных ценностей (канцелярские принадлежности, комплектующие изделия и др.); проверяет их состояние и, при необходимости, принимает меры по замене в случае обнаружения внешних повреждений;

размещение и укладку товарно-материальных ценностей Департамента;

взаимодействие с организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности Департамента;

работу по изготовлению печатей и штампов в Департаменте;

учет и выдачу печатей и штампов должностным лицам в Департаменте;

подписку на периодические издания для структурных подразделений Департамента.

Обеспечивает:

подготовку документов для организации проведения закупок для государственных нужд: технического задания, проектов государственных контрактов, ведомостей объемов работ, спецификаций;

составление отчетной документации, содержащей информацию
об исполнении контракта, а также об изменении контракта или о его расторжении;

размещение информации на государственном информационном ресурсе «www.zakupki.gov.ru» в установленном порядке;

размещение информации в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности «www.gisee.ru» в установленном порядке;

представление информации, в установленном порядке и сроки, по реализации мероприятий в Департаменте и центрах занятости населения по повышению уровня доступности приоритетных объектов и услуг в приоритетных сферах жизнедеятельности инвалидов и других маломобильных групп населения;

работу и техническое обслуживание компьютерной и аудио-записывающей техники, обеспечивающей размещение заказов и аудиозапись конкурсных торгов;

сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления приходно-расходных документов;

консультирование и разъяснительную работу в пределах своей компетенции по размещению заказов на приобретение товаров и услуг учреждениям, подведомственным Департаменту (далее – центры занятости населения);

оформление соответствующих документов по вопросам транспортного обеспечения при направлении гражданских служащих Департамента в служебные командировки;

организацию отправки документов посредством грузовых перевозок и т.д.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

работу в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru;

внешние коммуникации (с представителями организаций-исполнителей (подрядчиков);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

высшее образование – бакалавр, специалитет, магистратура

Специальность, направление подготовки

«Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Финансы и кредит», «Экономика», «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; работать в подсистеме «Дело-Web» системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Федеральные законы:

от 16 августа 1995 года № 147-ФЗ «О естественных монополиях»;

от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

от 25 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 23 ноября 2009 года № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 27 ноября 2013 года № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»;

от 20 ноября 2013 года № 1044 « О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов-графиков закупок товаров, работ, услуг»;

от 15 апреля 2014 года № 321 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Энергоэффективность и развитие энергетики»;

от 1 декабря 2015 года № 1297 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 - 2020 годы»;

от 22 декабря 2016 года № 1141 «Об установлении требований к устанавливаемому органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации для целей осуществления закупок в соответствии с пунктом 48 части 1 статьи 93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» порядку определения предельной цены единицы товара, производство которого создается или модернизируется и (или) осваивается на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с государственным контрактом, заключаемым с единственным поставщиком товара - юридическим лицом в соответствии со статьей 111.4 указанного Федерального закона, а также к порядку определения цены такого контракта»;

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Формы, размеры и технические требования».

Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 20 сентября 1995 года № 8-оз «О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 18 июля 2007 года № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 24 октября 2013 года № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Иные профессиональные знания:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядок подготовки обоснования закупок;

процедура общественного обсуждения закупок;

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;

процедура проведения аудита в сфере закупок;

защита прав и интересов участников закупок;

порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;

порядок составления закупочной документации;

порядок заключения (исполнения, расторжения) государственного контракта;

методы хозяйствования и управления;

основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

требования к изготовлению печатей и штампов;

основные направления развития государственной политики в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

требования энергетической эффективности и требования оснащенности объекта приборами учета используемых энергетических ресурсов;

принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и учета документов (техническая документация);

порядок оформления документов для организации служебных командировок;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов;

работа с базами данных; работа с системами управления государственными информационными ресурсами, работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

осуществлять подготовку конкурсной, аукционной и прочей документации для организации проведения размещения государственного заказа;

осуществлять подачу сведений в реестр заключенных контрактов по итогам проведенного размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

составление отчетной документации, содержащей информацию
об исполнении контракта, а также об изменении контракта или о его расторжении;

обеспечивать изготовление, учет и выдачу печатей и штампов;

организация командировок руководителя;

проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание имущества;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

организация подготовки и обслуживания конферентных мероприятий;

осуществлять учет материально-производственных запасов;

ориентация на достижение результата;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие и виды государственных закупок;

основные принципы и правила осуществления закупок;

условия и порядок размещения информации на государственном информационном ресурсе «www.zakupki.gov.ru»;

условия и порядок размещения информации в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности «www.gisee.ru»;

стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

основы материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности государственного органа;

порядок составления технических заданий;

порядок оформления транспортных и прочих документов для организации служебных командировок;

порядок изготовления, учета, использования и хранения печатей и штампов в государственном органе;

реализация мероприятий в области формирования доступной среды для маломобильных групп населения.

Функциональные умения:

осуществлять работу в государственных информационных системах, в информационно-аналитических системах, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работа с документами, в том числе с электронными документами, включая подготовку технических заданий;

организация размещения государственного заказа на закупку товаров и услуг;

проводить работу по изготовлению, учету и контролю за использованием печатей и штампов в государственном органе;

организация работы по транспортному обеспечению гражданских служащих государственного органа;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений в соответствующей сфере деятельности;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 27.12.2018 09:13        Обновлено: 27.12.2018 09:47