Размер:
Цвет:

Начальник отдела

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Начальник отдела отраслевого планирования Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование бюджетной системы

Вид профессиональной служебной деятельности

Бюджетная политика в сфере социального обеспечения, труда и программ государственной занятости населения

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю директора – начальнику Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

4 государственных гражданских служащих

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса.

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

подготовку проектов нормативных правовых актов, локальных правовых актов Департамента по вопросам планирования и нормирования в сфере закупок Департамента и подведомственных учреждений;

контроль за эффективным расходованием бюджетных средств подведомственными учреждениями совместно с отделами Управления занятости и отделами Административного управления Департамента. Участие в комплексных проверках по результатам деятельности подведомственных учреждений;

проверку штатных расписаний, замещений центров занятости населения;

контроль соблюдения штатной дисциплины подведомственными учреждениями;

внутренний финансовый контроль;

рассмотрение предложений о структуре и штатной численности казенных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры центров занятости населения;

подготовку к согласованию проектов положений об оплате труда подведомственных учреждений;

контроль соблюдения законодательства об оплате труда подведомственными учреждениями;

формирование фонда оплаты труда Департамента, подведомственных учреждений;

ежегодная подготовка проекта «Основных направлений бюджетной политики в отрасли на текущий год и плановый период»;

подготовку и своевременное направление в Роструд Актов сверки исходных данных для проведения расчета объемов субвенции федерального бюджета по реализации переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными на очередной финансовый год и на плановый период;

подготовку ответов на контрольные и регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных структур по вопросам, касающимся деятельности отдела;

контроль и проверку статистических и информационных отчетов, подготовленных государственными служащими отдела по направлениям деятельности отдела;

необходимое взаимодействие при осуществлении своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, подведомственными учреждениями, соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Аппарата Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления;

проведение документарных и выездных проверок подведомственных учреждений;

подготовку предложений по премированию государственных служащих отдела;

подготовку должностных регламентов государственных служащих отдела.

Организует:

подготовку установленных форм отчетности: статистической, финансовой отчетности, оперативной информации, касающейся вопросов финансирования деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

работу отдела по подготовке и предоставлению в Департамент финансов автономного округа обоснования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;

распределение проектировок предельных объемов бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период по подведомственным получателям средств бюджета автономного округа, в разрезе кодов классификации расходов бюджета и мероприятий целевых программ автономного округа;

проведение мониторингов в установленной сфере деятельности.

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Экономика и управление», «Финансы и кредит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными,

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодексы Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;

Федеральные законы:

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 22.01.2007 № 36 «Об утверждении Правил предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными»;

от 21.12.2011 № 1064 «Об утверждении методики определения общего объема субвенций, предоставляемых из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и г. Байконура на реализацию переданного для осуществления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными»;

Приказы Минфина России:

от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

методы управления персоналом;

функции и полномочия учредителя подведомственных организаций;

основные направления и приоритеты бюджетной политики в сфере содействия занятости населения, труда и программ государственной занятости населения;

понятие ведомственной структуры расходов федерального бюджета в части, касающейся сферы занятости населения;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

определять цели, приоритеты, ставить задачи, организовывать работу подчиненных и обладать навыками долгосрочного планирования;

расставлять приоритеты, учитывать важность и срочность задач;

анализировать и обобщать информацию, выявлять проблемы и их причины, прогнозировать риски, оперативно корректировать действия с учетом изменений;

контролировать исполнение документов, поручений с учетом установленных сроков и оценивать их исполнение;

вести деловые переговоры, разрешать конфликтные ситуации;

контролировать подготовку отчетов, осуществлять подготовку докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

планировать и рационально использовать служебное время;

делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

порядок формирования, процедура прохождения проекта бюджета (сроки его формирования);

понятие бюджетной классификации;

осуществление функций планирования, обеспечения финансирования;

знание бюджетного законодательства и законодательства области оплаты труда и в сфере закупок;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений по направлениям деятельности отдела;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций по направлениям деятельности отдела.

работы с программными комплексами.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 29.12.2018 10:52        Обновлено: 29.12.2018 11:09