Размер:
Цвет:

Главный специалист-эксперт

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист - эксперт отдела отраслевого планирования Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование бюджетной системы

Вид профессиональной служебной деятельности

Бюджетная политика в сфере социального обеспечения, труда и программ государственной занятости населения

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела отраслевого планирования Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса.

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

подготовку показателей, расчетов для премирования директоров казенных учреждений автономного округа центров занятости населения по итогам работы и проектов распоряжений директора Департамента по премированию директоров казенных учреждений автономного округа центров занятости населения;

планирование бюджета в Автоматизированной системе «Бюджет» с применением web-технологий;

свод бюджетных заявок казенных учреждений автономного округа центров занятости населения на текущий период по дополнительному финансированию и по корректировке бюджетных ассигнований (обязательств), выделенных из бюджета автономного округа на реализацию мероприятий активной политики занятости и на функционирование центров занятости населения, на осуществление социальных выплат безработным гражданам;

подготовку установленных форм ведомственной отчетности:

ежемесячного отчета о численности и суммах пенсий, назначенных досрочно, гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

подготовку и своевременное представление в Департамент государственного заказа автономного округа полугодовой формы отчетности «Анкета «Национальный рейтинг прозрачности закупок»;

подготовку в программе Парус и своевременное направление в Роструд на бумажном носителе ежемесячных заявок на финансирование переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными за счет субвенции федерального бюджета;

распределение финансирования центров занятости населения в автоматизированной системе УРМ АС «Бюджет» за счет средств субвенции из федерального бюджета на осуществление социальных выплат безработным гражданам; субсидии федерального бюджета по Государственной программе Оказание содействия добровольному переселению в Ханты-Мансийский автономный округ – Югру соотечественников, проживающих за рубежом;

проверку, подготовку к согласованию бюджетных смет подведомственных учреждений;

ведение реестра заявок центров занятости населения на перечисление межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям при реализации целевых программ автономного округа;

подготовку реестров на финансирование (направление межбюджетных трансфертов) муниципальных образований при реализации целевых программ автономного округа;

подготовку аналитических материалов и расчетов для проектов решений Департамента по внесению изменений в объемы финансирования, оптимизации расходов;

подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по обеспечению финансирования казенных учреждений автономного округа центров занятости населения в части мероприятий по содействию занятости населения и социальных выплат безработным гражданам;

распределение проектировок предельных объемов бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период по подведомственным получателям средств бюджета автономного округа центрам занятости населения на мероприятия по содействию занятости населения, осуществление социальных выплат;

информации о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ в автономном округе;

формирование комплексных планов (сетевых графиков) реализации целевых программ автономного округа и отчетов о ходе исполнения комплексных планов (сетевых графиков) по реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части финансирования;

согласование подведомственным учреждениям позиций плана закупок, позиций плана-графика на сайте автономного округа региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в программном комплексе «Региональная контрактная система»;

согласование проектов нормативных правовых актов, подготовленных отделом, с членами Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительными органами государственной власти автономного округа;

подготовку информационных, методических, инструктивных писем, запросов, ответов на обращения граждан, регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных структур по вопросам, относящимся к компетенции деятельности отдела;

ежемесячная проверка и согласование информации подведомственных учреждений в информационной системе АИС «Мониторинг ЮГРА» в модуле «Среднемесячная заработная плата»;

исполнение поручений непосредственного руководителя по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

проведение документарных и выездных проверок подведомственных учреждений;

размещение, в соответствии Регламентом информационного наполнения официального сайта Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры http://www.deptrud.admhmao.ru в сети Интернет (по распоряжению Дептруда и занятости Югры от 07.12.2012 № 350-р с изменениями):

полугодовой информации о численности работников Департамента и его подведомственных учреждениях оплате их труда;

ежегодной информации о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров подведомственных учреждений центров занятости населения;

в отсутствие заместителя начальника отдела, консультантов отдела (по поручению непосредственного руководителя либо его заместителя):

- подготовку форм еженедельного мониторинга по расходованию средств подведомственными учреждениями на реализацию мероприятий в области содействия занятости;

- подготовку сводной ежемесячной заявки на финансирование субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов на осуществление полномочий по государственному управлению охраной труда предоставленной из бюджета автономного округа;

- подготовку установленных форм ведомственной отчетности:

ежемесячного отчета о фактическом исполнении сметы расходов на функционирование учреждений;

ежеквартального отчета по консолидированному бюджету Департамента;

ежемесячный ввод информации в информационной системе АИС «Мониторинг ЮГРА» о ходе реализации государственных программ автономного округа в программном модуле «Государственные программы»;

заполнение справочной таблицы к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта (расшифровки расходов по статьям) в программе СКИФ;

- и иной отчетности.

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Экономика и управление», «Финансы и кредит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодексы Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;

Федеральные законы:

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 22.01.2007 № 36 «Об утверждении Правил предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными»;

от 21.12.2011 № 1064 «Об утверждении методики определения общего объема субвенций, предоставляемых из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и г. Байконура на реализацию переданного для осуществления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными»;

Приказы Минфина России:

от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

функции и полномочия учредителя подведомственных организаций;

основные направления и приоритеты бюджетной политики в сфере содействия занятости населения, труда и программ государственной занятости населения;

понятие ведомственной структуры расходов федерального бюджета в части, касающейся сферы занятости населения;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

планирование деятельности и ресурсов;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

ориентации на достижение результата;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

планирование деятельности и ресурсов;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

ориентации на достижение результата;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений по направлениям деятельности отдела;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций по направлениям деятельности отдела.

работы с программными комплексами.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 29.12.2018 10:57        Обновлено: 29.12.2018 11:56