Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Заместитель начальника отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере труда и социального развития.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере занятости населения, безработицы и миграция

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда, заместителю директора – начальнику Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Содействие занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

организацию работы центров занятости населения, структурных подразделений Департамента по реализации мероприятий Плана мероприятий по содействию занятости лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на 2018 – 2020 годы;

организацию работы центров занятости населения, структурных подразделений Департамента по реализации мероприятий по реализации Концепции государственной семейной политики Российской Федерации, автономного округа, Концепции демографической политики Российской Федерации, автономного округа, мероприятий, направленных на содействие трудоустройству женщин;

организация работы центров занятости, структурных подразделений Департамента по реализации мероприятий Комплексного плана мероприятий по повышению рождаемости в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2017-2019 годы;

сопровождение Координационного совета по реализации демографической и семейной политики в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, Семейного совета Югры под председательством Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (подготовка докладов для директора Департамента или его заместителей, формирование предложений в план работы Совета, исполнение поручений по протоколам);

организационно-методическую помощь центрам занятости населения по направлениям деятельности Отдела;

разработку и экспертизу: проектов договоров, соглашений, необходимых для реализации мероприятий государственной программы, закрепленных за Отделом;   

сбор информации от центров занятости, методическое обеспечение подготовки паспортов рынков труда муниципальных образований автономного округа (один раз в полугодие);

подготовка паспорта рынка труда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (один раз в полугодие);

оценку эффективности деятельности центров занятости по реализации программы содействия занятости населения на основании данных еженедельного мониторинга;

готовит предложения о ежемесячном, ежеквартальном, годовом премировании директоров центров занятости на основании данных об исполнении контрольных показателей по реализации мероприятий государственной программы;

разработка государственных программ в области содействия занятости населения, внесение изменений в государственные программы в области содействия занятости населения;

подготовка докладов, информаций, пресс-релизов, презентаций о реализации государственной программы;

подготовка предложений по численности участников мероприятий государственной программы по мероприятиям, закрепленным за Отделом для формирования бюджета автономного округа на очередной плановый период;

подготовка свода предложений структурных подразделений Департамента по численности участников мероприятий государственной программы для формирования бюджета автономного округа на очередной плановый период;

подготовка и утверждение контрольных показателей по численности участников мероприятий государственной программы для формирования бюджета автономного округа на очередной плановый период;

анализ исполнения центрами занятости контрольных показателей численности участников мероприятий государственной программы, внесение изменений в контрольные показатели;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлениям деятельности Отдела;

исполнение поручений директора, заместителей директора Департамента, непосредственного руководителя по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

подготовку аналитической информации, докладов (выступлений) для директора Департамента и его заместителей по направлениям деятельности Отдела;

проведение документарных и выездных проверок подведомственных учреждений в части соблюдения требований порядков организации мероприятий и предоставления средств бюджета автономного округа в рамках государственной программы;

подготовку информационных, методических материалов, инструктивных писем, ответов на запросы, ответов на обращения граждан, регистрационные карты, входящие документы из федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований и от иных ведомств по вопросам реализации государственной программы, направлениям деятельности Отдела;

необходимое взаимодействие при осуществлении своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, центрами занятости, соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Аппарата Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления;

подготовку ответов на контрольные и регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Журналистика», «Образование и педагогические науки», «Психологические науки», «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодексы Российской Федерации (в рамках установленных полномочий):

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;

Федеральные законы:

от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 24.07.2007 №209-фз «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 07.09.2012 № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы»;

от 03.06.2011 № 440 «О разработке прогноза баланса трудовых ресурсов»;

от 15.04.2014 № 298 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Содействие занятости населения»;

постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;

приказы федеральных Министерств и ведомств в установленной деятельности:

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 08.11.2010 № 972н «О порядке ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений»;

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.02.2012 № 178н «Об утверждении Методики разработки прогноза баланса трудовых ресурсов»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.01.2013 № 34н «Об утверждении Федерального государственного стандарта государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в субъектах Российской Федерации»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.02.2013 № 58н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые» (в части государственной услуги по организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы);

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.12.2013 № 773н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации»;

Росстата от 24.12.2013 № 494 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рострудом федерального статистического наблюдения за деятельностью по содействию занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.12.2014 № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.02.2016 № 71 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по труду и занятости федерального статистического наблюдения за предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.10.2016 № 553н «Об утверждении нормативов доступности государственных услуг в области содействия занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.02.2013 № 58н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые» (в части государственной услуги по организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы);

Минэкономразвития России от 20.11.2013 № 690 «Об утверждении методических указаний по разработке и реализации государственных программ Российской Федерации»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.12.2013 № 773н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации»;

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

методы управления персоналом;

знание систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

определять цели, приоритеты, ставить задачи, организовывать работу подчиненных и обладать навыками долгосрочного планирования;

расставлять приоритеты, учитывать важность и срочность задач;

анализировать и обобщать информацию, выявлять проблемы и их причины, прогнозировать риски, оперативно корректировать действия с учетом изменений;

контролировать исполнение документов, поручений с учетом установленных сроков и оценивать их исполнение;

разрешать конфликтные ситуации;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

классификации моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики

принципы предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения;

требования к предоставлению государственных услуг в области содействия занятости населения;

порядок, требования, этапы, принципы разработки и применения административного регламента оказания государственной услуги в области содействия занятости населения;

порядок предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

права заявителей при получении государственных услуг в области содействия занятости населения;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений по направлениям деятельности отдела;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций по направлениям деятельности отдела.

работы с программными комплексами

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 28.12.2018 09:36        Обновлено: 28.12.2018 16:48