Размер:
Цвет:

Главный специалист-эксперт

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист - эксперт отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере труда и социального развития.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере занятости населения, безработицы и миграция

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Содействие занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

сбор, обработку и представление установленных еженедельных форм ведомственной отчетности в сфере содействия занятости населения;

мониторинг, анализ ситуации на регистрируемом рынке труда автономного округа (еженедельно) и представление его результатов в соответствующие в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и исполнительные органы государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований и иные ведомства;

разработку и экспертизу: проектов договоров, соглашений, необходимых для реализации мероприятий государственной программы, закрепленных за Специалистом;    

еженедельный мониторинг ситуации на рынке труда в автономном округе, подготовка материалов для заседаний комиссии по вопросам обеспечения устойчивого развития экономики и социальной стабильности, мониторингу достижения целевых показателей социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

подготовка еженедельной, ежемесячной информации по основным показателям регистрируемого рынка труда Ханты-Мансийского автономного округа с последующим представлением ее в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и исполнительные органы государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований и иные ведомства;

сопровождение раздела «Финансовый паспорт УрФО» - АИС «Мониторинг ЮГРА»;

организацию работы казенных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры центров занятости населения (далее – центры занятости), структурных подразделений Департамента по информационной деятельности органов службы занятости населения;

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение информационной деятельности органов службы занятости населения;

организацию работы центров занятости населения по реализации мероприятий государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Поддержка занятости населения» (далее – государственная программа);

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение мероприятий государственной программы, закрепленных за Специалистом;

сопровождение Комиссии по профилактике правонарушений и Координационного совета по обеспечению правопорядка (подготовка докладов для директора Департамента или его заместителей, формирование предложений в план работы Комиссии, Совета, исполнение поручений по протоколам);

ведение реестра лиц, освободившихся из учреждений, исполняющих наказания в виде лишения свободы;

подготовку информаций, пресс-релизов, отчетов о реализации мероприятий государственной программы, закрепленных за Специалистом, с последующим представлением отчетов в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и исполнительные органы государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований и иные ведомства;

организацию работы центров занятости населения по предоставлению государственной услуги по информированию о положении на рынке труда автономного округа;

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение оказания государственной услуги;

подготовку формы 1 – ГУ по государственной услуге по информированию о положении на рынке труда;

подготовку информационных и информационно-аналитических материалов о ситуации на рынке труда автономного округа, методических материалов по вопросам деятельности Отдела;

разработку годового плана взаимодействия (медиа-план) Департамента со средствами массовой информации;

работу по организации взаимодействия со средствами массовой информации с целью информирования населения и работодателей о ситуации на рынке труда автономного округа и освещению деятельности Департамента, центров занятости в средствах массовой информации (теле- и радиопередачах, печатных средствах массовой информации);

подготовку проектов технических заданий для заключения договоров (государственных контрактов) с предприятиями, учреждениями и организациями, осуществляющими изготовление фильмов, видеороликов и т.п.;

подготовку информационных и информационно-аналитических материалов, инструктивных писем, запросов, ответов на обращения граждан, регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных структур, методических материалов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;

организацию работу центров занятости, структурных подразделений по информационно-разъяснительной работе в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по реализации мер, направленных на содействие трудоустройству незанятых инвалидов, а также создание условий для совмещения женщинами обязанностей по воспитанию детей с трудовой деятельностью;

проверку центров занятости по вопросу соблюдения условий порядка предоставления средств бюджета автономного округа на реализацию мероприятий государственной программы, закрепленных за Специалистом, а также соблюдения требований административного регламента по предоставлению государственной услуги;

подготовку информационных материалов и направления их в отдел делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления для размещения на официальном сайте Департамента http://www.deptrud.admhmao.ru в сети Интернет в соответствии с распоряжением Департамента от 07.12.2012 №350-р «Об утверждении Регламента информационного наполнения информационных ресурсов в сети Интернет»

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – вакалавриат, специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика и управление» «Журналистика», «Образование и педагогические науки», «Психологические науки» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодексы Российской Федерации (в рамках установленных полномочий):

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Федеральные законы:

от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 07.09.2012 № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы»;

от 15.04.2014 № 298 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Содействие занятости населения»;

постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;

приказы федеральных Министерств и ведомств:

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 08.11.2010 № 972н «О порядке ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений»;

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.02.2012 № 178н «Об утверждении Методики разработки прогноза баланса трудовых ресурсов»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.01.2013 № 34н «Об утверждении Федерального государственного стандарта государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в субъектах Российской Федерации»;

Росстата от 24.12.2013 № 494 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рострудом федерального статистического наблюдения за деятельностью по содействию занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.10.2016 № 553н «Об утверждении нормативов доступности государственных услуг в области содействия занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.02.2016 № 71 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по труду и занятости федерального статистического наблюдения за предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

сбора и обработки информации об инвестиционной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, осуществления оценки информации с точки зрения ее достоверности, точности, достаточности для решения проблемы во всей совокупности информационных ресурсов, овладения информационными технологиями планирования своей деятельности, построения информационных моделей объектов и процессов, подготовки служебных документов;

знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными   органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

выполнения работы по реализации государственной политики в области труда и занятости населения в рамках должностных полномочий;

эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования своей деятельности;

делового и профессионального общения, эффективного взаимодействия с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

области защиты персональных данных;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

разработки проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

организации и проведения мониторинга применения законодательства в установленной сфере деятельности;

подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

работы с программными комплексами

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 28.12.2018 09:39        Обновлено: 29.12.2018 10:37