Размер:
Цвет:

Главный специалист

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере труда и социального развития.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере занятости населения, безработицы и миграция

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела программ содействия занятости населения и анализа рынка труда Управления отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Содействие занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

сбор, обработку и представление еженедельных форм ведомственного статистического наблюдения:

№ 1-МВ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников»;

№ 2-МВГ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников системообразующих и градообразующих организаций»;

№ 3-МВМ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников в моногородах»;

№ 4-МКО «Сведения о численности работников, уволенных и планируемых к увольнению из организаций, среднесписочная численность работников которых превышает 500 человек»;

мониторинг увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников;

ведение базы данных учреждений и организаций, подавших сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также о введении режимов неполной занятости работников;

мониторинг спроса и предложения рабочей силы на регистрируемом рынке труда автономного округа в разрезе профессий/специальностей, отраслей (видов экономической деятельности);

подготовка ежемесячного бюллетеня «Анализ вакантных рабочих мест, заявленных работодателями в органы службы занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

подготовку ежемесячной информации о ситуации на рынке труда автономного округа;

формирование прогноза баланса высвобождения работников организаций автономного округа (раз в полугодие);

подготовку проекта   информационно-аналитического выпуска «Мониторинг спроса и предложения рабочей силы на регистрируемом рынке труда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (раз в полугодие);

формирование перечня наиболее востребованных профессий по рабочим профессиям и должностям служащих, заявленных работодателями в органы службы занятости автономного округа (ежемесячно);

организацию работы казенных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры центров занятости населения (далее – центры занятости) по реализации мероприятий, направленных на содействие трудоустройству граждан, уволенных с военной службы и членов их семей;

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение мероприятий, направленных на содействие трудоустройству граждан, уволенных с военной службы и членов их семей;

разработку и экспертизу: проектов договоров, соглашений, необходимых для реализации мероприятий государственной программы, закрепленных за Специалистом;    

подготовку информации о содействии трудоустройству граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, проживающих на территории автономного округа для включения ее в мониторинг о социально-экономическом положении граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, проживающих на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (периодичность устанавливается запросами соответствующих органов исполнительной власти);

организацию работы центров занятости по оказанию государственных услуг наркозависимым гражданам, проходящим курс реабилитации, на базе медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь по реабилитации наркозависимых граждан, или организаций социального обслуживания, проводящих курс реабилитации;

подготовка информаций, отчетов, пресс-релизов по реализации мероприятий, закрепленных за Специалистом;

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение мероприятий по оказанию государственных услуг наркозависимым гражданам, проходящим курс реабилитации, на базе медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь по реабилитации наркозависимых граждан, или организаций социального обслуживания, проводящих курс реабилитации;

организацию работы центров занятости по содействию трудоустройству лиц, отбывших наказание за преступления террористической и экстремистской направленности;

методическое, консультационное, нормативное правовое сопровождение мероприятий по содействию трудоустройству лиц, отбывших наказание за преступления террористической и экстремистской направленности;

сопровождение Комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность (подготовка докладов для директора Департамента или его заместителей, формирование предложений в план работы Комиссии, Совета, исполнение поручений по протоколам);

подготовку информационных и информационно-аналитических материалов, инструктивных писем, запросов, ответов на обращения граждан, регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных структур, методических материалов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

подготовку информационных материалов и направления их в отдел делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления для размещения на официальном сайте Департамента http://www.deptrud.admhmao.ru в сети Интернет в соответствии с распоряжением Департамента от 07.12.2012 №350-р «Об утверждении Регламента информационного наполнения информационных ресурсов в сети Интернет».

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – вакалавриат, специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Журналистика», «Образование и педагогические науки», «Психологические науки», «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодексы Российской Федерации (в рамках установленных полномочий):

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».

Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Федеральные законы:

от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

от 24.07.2007 №209-фз «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации:

от 07.09.2012 № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы»;

от 15.04.2014 № 298 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Содействие занятости населения»;

постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;

приказы федеральных Министерств и ведомств:

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 08.11.2010 № 972н «О порядке ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений»;

Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.02.2012 № 178н «Об утверждении Методики разработки прогноза баланса трудовых ресурсов»;

Росстата от 24.12.2013 № 494 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рострудом федерального статистического наблюдения за деятельностью по содействию занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.12.2014 № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.10.2016 № 553н «Об утверждении нормативов доступности государственных услуг в области содействия занятости населения»;

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.02.2016 № 71 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по труду и занятости федерального статистического наблюдения за предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Профессиональные умения:

планирования деятельности и ресурсов;

расставлять приоритеты, учитывать важность и срочность задач;

анализировать и обобщать информацию, выявлять проблемы и их причины, прогнозировать риски, оперативно корректировать действия с учетом изменений;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

принципы предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения;

требования к предоставлению государственных услуг в области содействия занятости населения;

порядок, требования, этапы, принципы разработки и применения административного регламента оказания государственной услуги в области содействия занятости населения;

порядок предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

права заявителей при получении государственных услуг в области содействия занятости населения;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

разработка и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений по направлениям деятельности отдела;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций по направлениям деятельности отдела;

работы с программными комплексами.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 28.12.2018 09:42        Обновлено: 29.12.2018 10:48