Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности
государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Заместитель начальника отдела содействия трудоустройству и технологии работы Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере труда и социального развития.

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере занятости населения, безработицы и миграция

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела содействия трудоустройству и технологии работы Управления занятости населения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Количество подчиненных

Подчиненных нет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – до 12 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Содействие занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Основные задачи и обязанности по должности

Осуществляет:

подготовку отчетов, аналитической информации и текущий контроль за выполнением следующих функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе:

- реализация Комплекса мер, направленных на повышение эффективности реализации мероприятий по содействию трудоустройству инвалидов, в том числе молодых инвалидов;

- участие в развитии региональных и муниципальных центров комплексной реабилитации и абилитации инвалидов и детей-инвалидов;

- привлечение негосударственных организаций к реализации общественно полезных услуг в области содействия занятости населения путем проведения конкурса социально значимых программ общественных организаций инвалидов, в том числе по созданию рабочих мест и обеспечению доступности рабочих мест инвалидов, в рамках государственной программы автономного округа «Доступная среда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

информирование граждан, обратившихся по телефону «горячей линии» по вопросам, которые входят в компетенцию отдела;

подготовку предложений по развитию направлений работы отдела;

необходимое взаимодействие при осуществлении своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, подведомственными учреждениями, соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Аппарата Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, органами службы занятости субъектов Российской Федерации, Главным бюро медико-социальной экспертизы по автономному округу Минтруда России (далее – ГБ МСЭ), некоммерческими организациями и иными организациями;

исполнение плана работы отдела по закрепленным направлениям работы;

сбор, обобщение и представление в установленные сроки форм статистической, аналитической и иной отчетной, и оперативной информации

своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, федеральных органов государственной власти, государственных органов автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа;

подготовку информации по содействию трудоустройству инвалидов для освещения в СМИ согласно медиа-плана Департамента,

в пределах компетенции отдела исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержаться в указах, распоряжениях и в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций, поручений Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений и резолюций Губернатора автономного округа и нормативных правовых актов;

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в пределах компетенции отдела;

эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями Департамента, центрами занятости населения – подведомственными учреждениями Департамента, Минтрудом России, Росструдом, исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, органами службы занятости субъектов Российской Федерации, Главным бюро медико-социальной экспертизы по автономному округу Минтруда России (далее – ГБМСЭ), некоммерческими организациями и иными организациями;

организационно-методическую помощь центрам занятости населения – подведомственными учреждениями Департамента в соответствии с направлениями работы отдела;

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Образование и педагогические науки», «Психология», «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Указы Президента Российской Федерации:

от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» (в части реализации комплекса мер, направленных на повышение эффективности реализации мероприятий по содействию трудоустройству инвалидов и на обеспечение доступности профессионального образования);

3) Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;

4) Федеральные законы:

от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

5) постановления Правительства Российской Федерации:

от 14.07.1997 № 875 «Об утверждении Положения об организации общественных работ»;

от 07.09.2012 № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы»;

от 15.04.2014 № 298 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Содействие занятости населения»;

от 25.08.2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России»

6) Приказы Минтруда России:

от 13.11.2012 №524н ««Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников»;

от 11.02.2013 № 52н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ»;

от 12.02.2013 № 58н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые»;

от 03.08.2018 №518н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги по организации сопровождения при содействии занятости инвалидов»;

от 26.02.2015 № 125н «Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения»;

от 13.06.2017 №486н «Об утверждении Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и их форм».

Иные профессиональные знания:

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

типы организационных структур;

понятие миссии, стратегии, целей организации;

подходы к формированию системы наставничества в государственном органе;

понятие целей и задач Департамента;

понятие делопроизводства, информационных технологий по сбору, хранению, и обработке статистической информации;

знание норм делового общения;

знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

знание порядка работы со служебной информацией;

порядка прохождения государственной гражданской службы,

методов управления персоналом, технологии отбора и оценки персонала;

норм делового общения;

основ стратегического планирования;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий.

Профессиональные умения:

определять цели, приоритеты, ставить задачи, организовывать работу подчиненных и обладать навыками долгосрочного планирования;

расставлять приоритеты, учитывать важность и срочность задач;

анализировать и обобщать информацию, выявлять проблемы и их причины, прогнозировать риски, оперативно корректировать действия с учетом изменений;

контролировать исполнение документов, поручений с учетом установленных сроков и оценивать их исполнение в период замещения начальника отдела;

вести деловые переговоры, разрешать конфликтные ситуации;

осуществлять подготовку отчетов, докладов, презентаций, проектов деловых писем, ответов на обращения граждан;

сохранять высокую работоспособность в стрессовых условиях;

планировать и рационально использовать служебное время;

делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации в период замещения начальника отдела;

принимать решения, соблюдая установленную процедуру, на своем уровне ответственности, прогнозируя и анализируя последствия принятых решений;

ориентироваться на защиту законных интересов граждан;

работать: с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие нормы права и ее признаки;

предметы и методы правового регулирования;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

классификации моделей государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

принципы предоставления государственных услуг;

принципы разработки и применения административного регламента по предоставлению государственных услуг;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

разработка, согласование проектов нормативных правовых актов по направлениям работы отдела и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента;

подготовка и проведение учебных и учебно-методических мероприятий (семинаров, совещаний) для центров занятости населения по направлениям работы отдела, в том числе по предоставлению государственных услуг;

работы с программными комплексами.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 24.12.2018 10:20        Обновлено: 24.12.2018 10:53