Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Административное управление

Начальник управления

Зибарева Елена Калеловна

Телефон/факс: 33-16-12

E-mail: ZibarevaEK@admhmao.ru

Адрес:
г. Ханты-Мансийск, ул. Карла Маркса, д. 12
Функции:

Управление осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

Осуществляет:

Подготовку либо участвует в подготовке (анализ, осуществление правовой экспертизы) проектов нормативных правовых актов автономного округа, других нормативных правовых актов, разрабатываемых Департаментом;

Проведение правовой экспертизы проектов приказов, распоряжений и нормативных правовых актов Департамента;

Систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов;

Ведение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников Департамента и директоров центров занятости населения;

Ведение личных дел гражданских служащих, иных работников Департамента и директоров центров занятости населения;

Ведение реестра гражданских служащих в Департаменте;

Оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих, иным работникам Департамента;

Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы;

Организацию бюджетного учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над эффективным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества, вверенного на праве оперативного управления Департаменту;

Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности Департамента, необходимости обеспечения её финансовой устойчивости;

Качественное и своевременное выполнение целей, задач и функций, возложенных на Управление в части работы с бухгалтерскими и финансовыми
документами;

Реализацию государственной политики в сфере оказания государственных услуг:

- организация осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;

- организация контроля над осуществлением социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.

Реализацию функции ведомственного контроля за деятельностью подведомственных учреждений центров занятости населения в части расходования целевых бюджетных средств совместно со специалистом отдела контроля за обеспечением государственных гарантий в сфере занятости населения, ответственным за ведомственный финансовый контроль;

Реализацию функции главного распорядителя средств федерального бюджета, поступающих в виде субвенций на реализацию возложенных на него полномочий, и средств бюджета автономного округа;

Реализацию бюджетных полномочий администратора доходов федерального бюджета;

Реализацию бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета субъекта РФ;

Реализацию полномочий по владению, пользованию имуществом, закрепленным за Департаментом на праве оперативного управления;

Ведение бюджетного учета в Департаменте в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

Учет основных средств, материальных запасов, денежных средств и других ценностей путем отражения их прихода и списания на счетах бюджетного учета;

Участие в организации и совместном проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

Проведение мероприятий, находящихся в совместном ведении со структурными подразделениями Департамента, не входящих в состав Управления - совместно с Управлением отраслевого планирования, анализа и прогнозирования Департамента:

- подготовку документов Департамента для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности;

- прохождение и согласование документов Центров занятости населения при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности;

Материально-техническое обеспечение деятельности Департамента;

Обеспечивает:

Своевременное рассмотрение заявлений, жалоб, других обращений работников Департамента, подведомственных Департаменту учреждений,
подготовка соответствующих предложений;

Деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

Обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

Ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, недопущение формирования задолженности;

Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банке средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков, доверенностей, порядок использования гербовой печати;

Расходование бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой;

Организацию электронного документооборота между Департаментом и органами казначейства, в части учета поступлений бюджетных средств и осуществления их расходования;

Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, дебиторской и кредиторской задолженности;

Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

Осуществление инвентаризации денежных средств, расчетов, а также материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете;

Составление бюджетной сметы на основании заявок структурных подразделений;

Анализ исполнения доходов и расходов бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой;

Осуществление начисления и выплата в установленные сроки заработной платы и других выплат работникам;

Своевременное исчисление и перечисление налогов и взносов в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды;

Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов служащими структурных подразделений;

Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций;

Составление и представление в установленные сроки бюджетной, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в соответствующие структуры и органы;

Хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет, расчетов к ним, других документов, связанных с деятельностью Управления, в установленном порядке;

Формирование в соответствии с законодательством о бюджетном и бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности организации;

Оказание практической и методической поддержки подведомственным учреждениям центрам занятости населения по осуществлению ими своих функций в части полномочий Управления;

Осуществление контроля в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации:

- ведомственный контроль за деятельностью подведомственных учреждений центров занятости населения в части расходования целевых бюджетных средств совместно со специалистом отдела контроля за обеспечением государственных гарантий в сфере занятости населения, ответственным за ведомственный финансовый контроль;

- за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или объемам финансирования расходов при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

- за своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- за финансированием по показателям сметы расходов;

- за использованием выданных доверенностей на получение имущественно материальных ценностей;

Соблюдение правил и норм производственной санитарии;

Нормы и правила пожарной безопасности зданий и помещений Департамента и центров занятости населения;

Мобилизационную подготовку и мобилизацию в Департаменте;

Единый порядок документирования деятельности Департамента;

Организацию, координацию, контроль и реализацию работ по документационному обеспечению управления в Департаменте;

Организацию текущего, предупредительного и итогового контроля исполнения документов Департамента;

Организацию работы по обращениям граждан и контроль за их исполнением;

Организационно-методическое руководство службами делопроизводства в центрах занятости населения;

Проведение профилактических, в том числе воспитательных и пропагандистских мер, направленные на предупреждение экстремистской деятельности;

Участие в противодействии экстремистской деятельности;

Организационно - техническое и информационно-справочное обслуживание в Департаменте;

Размещение заказов на поставку товаров, работ, услуг для нужд Департамента, а также централизованных закупок для Центров занятости населения, в том числе:

- обеспечение подготовки документов для организации проведения закупок для государственных нужд: технического задания, конкурсной и аукционной документации, документации при проведении запросов котировок;

- осуществление практической и методической помощи Центрам занятости населения по размещению заказов на приобретение товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством с области размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных услуг;

- составление плана государственного заказа Департамента;

- составление корректировки и исполнение плана государственного заказа Департамента;

- формирование прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд Департамента на очередной, текущий и следующий планируемый период.

Организует:

Исполнение бюджета в части осуществления переданных субъекту РФ полномочий Российской Федерации в области содействия занятости населения;

Исполнение бюджета автономного округа в части реализации
целевых программ;

Формирование и предоставление бюджетной отчетности (финансовой, бухгалтерской);

Составление сводной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;

Составление бюджетной отчетности главного администратора доходов бюджета субъекта РФ;

Составление бюджетной отчетности администратора доходов федерального бюджета;

Проведение мероприятий, находящихся в совместном ведении со структурными подразделениями Департамента, не входящих в состав Управления:

совместно с Управлением занятости Департамента организует:

- осуществление совместно с консультантом отдела контроля за обеспечением государственных гарантий в сфере занятости населения, ответственным за ведомственный финансовый контроль и учет поступлений в бюджет;

- осуществление последующего ведомственного контроля за целевым, правомерным и эффективным расходованием бюджетных средств центрами занятости населения посредством выездных документальных проверок;

- осуществление последующего контроля за соблюдением центрами занятости населения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении государственных заказов при осуществлении закупок товаров, выполнении работ, оказании услуг и заключении государственных контрактов и договоров посредством выездных проверок;

- контроль расходования средств, выделенных на осуществление переданных полномочий Российской Федерации в области содействия занятости в рамках реализации мероприятий по программам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по стабилизации ситуации на рынке труда и содействию занятости населения на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- составление плана контрольных мероприятий на предстоящий полугодовой период;

Подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов, распоряжений и других нормативных правовых актов Департамента;

Подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями заключений по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Департамент;

Подготовку для директора Департамента справочных материалов по изменениям в федеральном и региональном законодательстве;

Подготовку предложений по реализации положений действующего законодательства о занятости населения;

Подготовку проектов приказов, распоряжений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих актов Департамента;

Организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;

Заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

Проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

Проведение служебных проверок;

Проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным и региональным законодательством;

Визирование проектов нормативных правовых актов и заключений, представляемых на подпись директору Департамента;

Архивную работу в Департаменте;

Обеспечение использования лицензионного программного обеспечения Департаментом;

Обеспечение программно-аппаратной поддержки деятельности Департамента и Центров занятости населения, в рамках компетенции Управления;

Оказание методической, консультационной и практическую помощи Центрам занятости населения в освоении установленного и вновь внедряемого программного обеспечения;

Осуществление деятельности Департамента в области информатизации;

Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента в части информационных технологий;

Реализацию мероприятий в области обработки персональных данных получателей государственных услуг;

Реализацию мероприятий по осуществлению защиты персональных данных;

Реализацию государственной политики в сфере информатизации в Департаменте и центрах занятости населения;

Организация обучения пользователей Департамента, центров занятости населения методам и приемам работы с информационными ресурсами;

Изучение информационных потоков с целью выявления участков, работ и операций, подлежащих автоматизации.

Анализирует:

Освоение средств субвенций федерального бюджета на осуществление переданных полномочий Российской Федерации в области содействия занятости населения Центрами занятости населения на осуществление социальных выплат;

Результаты проверок финансово-хозяйственной деятельности Центров занятости населения и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

Действующее законодательство Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности и вносит предложения по его совершенствованию;

Участвует в разработке предложений по совершенствованию в установленной сфере деятельности Департамента;

Представляет в установленном порядке интересы Департамента, в том числе подготовка документов, в судах и других органах;

Оказывает работникам Департамента правовое   содействие по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.


Профиль должности:

начальник Административного управления


Опубликовано: 04.03.2016 11:10 Обновлено: 20.12.2018 18:50